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Gestão escolar completa

A escola inteira em um só sistema: financeiro, secretaria e pedagógico.

Mensalidades com Pix e boleto, cobrança pelo WhatsApp, nota fiscal automática, matrícula, diário de classe e um app para as famílias acompanharem tudo. Do gabinete da gestão à sala de aula.

Ver recursos
  • Funciona no navegador e no celular
  • Implantação acompanhada pela nossa equipe
Feito para
  • Escolas particulares
  • Grupos de escolas
  • Redes municipais de ensino
Financeiro

Receba em dia, sem correr atrás de ninguém.

O contrato gera as mensalidades, a família paga por Pix ou boleto e o sistema dá baixa sozinho. Quem atrasa recebe lembretes automáticos pelo WhatsApp e por e-mail.

  • Pix e boleto com baixa automáticaPagou, baixou. Sem conferir extrato nem digitar recebimento.
  • Régua de cobrança pelo WhatsAppLembrete antes do vencimento, segunda via no dia e aviso de atraso, tudo programado.
  • Nota fiscal de serviço automáticaA NFS-e é emitida no pagamento e enviada ao responsável financeiro.
  • Contratos, descontos e bolsasDesconto de irmãos, convênios, bolsas e pontualidade calculados no contrato.
  • Acordos e inadimplênciaPainel de quem está em atraso, multa e juros automáticos e renegociação em parcelas.
  • Contas a pagar e fluxo de caixaDespesas por centro de custo e o saldo real de cada escola.
Secretaria

A vida escolar de cada aluno organizada em uma ficha só.

Da matrícula ao boletim: dados pessoais, família, saúde e histórico ficam juntos, e a virada do ano letivo leva minutos.

  • Matrícula e rematrícula em lotePasse a turma inteira para o ano seguinte e ajuste só os casos individuais.
  • Ficha completa do alunoDocumentos, responsáveis, quem pode buscar, saúde e necessidades especiais.
  • Histórico de matrículaTransferências e remanejamentos sem perder notas e frequência anteriores.
  • Boletim e caderneta em PDFProntos para imprimir ou enviar, com o logo da escola.
  • Várias escolas num painel sóRedes e grupos acompanham todas as unidades, cada uma com seus dados separados.
  • Registro de auditoriaQuem alterou o quê e quando, em cada nota, matrícula e cadastro.
Pedagógico

Diário de classe que o professor preenche na sala, pelo celular.

Aula, chamada e notas lançadas na hora. A coordenação acompanha o que falta antes do fechamento, e cada bimestre tem prazo claro.

  • Chamada pelo celularPresença marcada em segundos, direto da sala de aula.
  • Notas com regras da sua escolaQuantidade de avaliações, pesos, recuperação e média configurados por rede.
  • Fechamento de bimestre com prazoDepois da data, o diário trava. A gestão pode reabrir por alguns dias.
  • Aulas e conteúdos registradosData, assunto e observações de cada aula, com filtros e busca.
  • OcorrênciasRegistro de ocorrências da turma, visível para a coordenação.
  • Acompanhamento da gestãoA gestão também lança e corrige aulas, chamadas e notas quando precisa.
App da família

Os pais acompanham tudo pelo celular, e a secretaria atende menos ligações.

Um aplicativo com o nome da sua escola, para os responsáveis verem a vida escolar de todos os filhos num lugar só.

  • Notas, frequência e boletim de cada bimestre
  • Mensalidades, Pix, boleto e notas fiscais
  • Comunicados com confirmação de leitura
  • Agenda de provas, reuniões e eventos
  • Ocorrências registradas pela escola
  • Vários filhos na mesma conta
Comunicação pelo WhatsApp

A escola fala com as famílias onde elas já estão.

Avisos automáticos saem pelo WhatsApp, no número oficial da escola, sem ninguém precisar copiar e colar mensagem.

CobrançaLembrete de vencimento com o Pix pronto para pagar.
FaltasAviso ao responsável quando o aluno falta.
Notas e boletimAviso quando o boletim do bimestre sai.
ComunicadosPara a escola toda, uma turma ou um aluno.
Um acesso para cada pessoa

Cada um vê só o que precisa.

GestãoIndicadores de todas as escolas, prazos dos bimestres, financeiro e auditoria.
SecretariaMatrículas, fichas, turmas, boletins e documentos. Não vê valores financeiros.
ProfessorSuas turmas, aulas, chamada e notas, no computador ou no celular.
FinanceiroContratos, cobranças, recebimentos, acordos e caixa da escola.
FamíliaNotas, frequência, comunicados e pagamentos pelo app.
Por que o EduDefy

Sistema completo, com atendimento de quem está perto.

Equipe no MaranhãoAtendimento direto, sem fila de central e sem robô.
Implantação acompanhadaImportamos seus cadastros e treinamos a equipe de cada setor.
Pronto para redesUma escola ou dezenas, cada uma com seus dados e seu financeiro.
Controle e segurançaPrazos de fechamento, perfis de acesso e registro de cada alteração.
Dúvidas frequentes

Perguntas que as escolas fazem antes de começar.

Não achou sua pergunta? .

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O EduDefy funciona no navegador do computador e do celular. As famílias usam o app.

Quanto custa?

O valor depende do número de alunos e dos módulos que a escola usa. Na demonstração montamos uma proposta para o seu caso.

Atende rede municipal?

Sim. O sistema foi feito para várias escolas sob uma mesma gestão, com painéis da rede, perfis por escola e controle de prazos do diário.

Como ficam os dados que já temos?

Importamos os cadastros de alunos, responsáveis, turmas e professores a partir das suas planilhas ou do sistema atual, durante a implantação.

Posso usar só uma parte, como o financeiro?

Sim. Os módulos são ligados por escola. Muitas começam pelo financeiro ou pelo diário e ativam o resto depois.

Os dados dos alunos ficam protegidos?

Cada perfil vê só o que precisa, toda alteração fica registrada e os dados são tratados conforme a LGPD. Veja a Política de Privacidade.

Veja o EduDefy funcionando com os dados de uma escola como a sua.

Demonstração gratuita, por vídeo ou presencial, em cerca de 30 minutos.